Guida a Mozilla Thunderbird: come configurare e sincronizzare Thunderbird con Gmail.

Guida a Mozilla Thunderbird: Thunderbird e Gmail.

Configurare l’account di Gmail.

Selezionare quindi File > Nuovo > Account email esistente…. Verrà visualizzata la finestra di dialogo “Impostazioni account di posta”. Dopo aver inserito le informazioni dell’account (nome e cognome, indirizzo email e password), in Thunderbird verranno configurati automaticamente i parametri di connessione a Gmail. Fare clic su Fatto ed effettuare l’accesso all’account Google se viene richiesto per fare in modo che vengano scaricati i messaggi esistenti e cominciare ad utilizzare Gmail. 

Archiviazione messaggi 

Per uniformarsi al modo in cui opera Gmail, in Thunderbird i messaggi vengono archiviati nella cartella “Tutti i messaggi” e non nella cartella “Archivi” come avviene con gli altri account.

Notare che il pulsante Opzioni di archiviazione… per gli account Gmail è disattivato, in quanto in Gmail non è necessario configurare gli archivi in maniera dettagliata. 

Sottoscrizione delle cartelle e sincronizzazione dei messaggi. 

In Gmail viene utilizzata una speciale implementazione di IMAP. In questa implementazione le etichette di Gmail corrispondono alle cartelle di Thunderbird.  

Etichette di Gmail e cartelle di Thunderbird.

Quando in Gmail si applica un’etichetta a un messaggio, in Thunderbird viene creata una cartella col medesimo nome dell’etichetta e il messaggio viene memorizzato in questa cartella. Analogamente, se in Thunderbird viene spostato un messaggio in una cartella, in Gmail verrà creata un’etichetta col nome della cartella e a cui associare il messaggio. 

Nell’esempio mostrato di seguito, le cartelle al medesimo livello di “[Gmail]” (“Personal”, “Receipts”, “Travel” e “Work”) corrispondono alle etichette di Gmail.

Vi è anche un insieme di sotto-cartelle speciali per la cartella “[Gmail]“: 

• Tutti i messaggi: contiene tutti i messaggi dell’account Gmail, compresi i messaggi inviati e quelli archiviati. Ognuno dei messaggi presenti nella cartella “[Posta in arrivo]” apparirà anche nella cartella “[Gmail]/Tutti i messaggi”.
• Bozze: contiene le bozze dei messaggi.
• Posta inviata: contiene i messaggi inviati.
• Spam: contiene i messaggi contrassegnati come spam (da Gmail o da Thunderbird).
• Speciali: contiene i messaggi contrassegnati come speciali (da Gmail o da Thunderbird).
• Cestino: contiene i messaggi cancellati.
• Importanti: contiene i messaggi che Gmail ha contrassegnato come “importanti”. Per maggiori dettagli su questa funzione di Gmail vedere Posta prioritaria.

Sottoscrizione o rimozione della sottoscrizione delle cartelle (etichette. 

Si può stabilire quali cartelle di Gmail visualizzare in Thunderbird. Tutte le cartelle di Gmail sono visualizzate per impostazione predefinita, come descritto in precedezza. Per configurare la visualizzazione delle cartelle fare clic con il tasto destro del mouse sul nome dell’account e selezionare Sottoscrivi….

Deselezionare ciascuna delle cartelle che non si vogliono visualizzare in Thunderbird. I messaggi saranno ancora scaricati e disponibili tramite la cartella “Tutti i messaggi”. Saranno anche inclusi nei risultati di ricerca. Tuttavia non verranno visualizzate le etichette di Gmail (le cartelle di Thunderbird). 

 Sincronizzazione delle cartelle (etichette. 

Se in Thunderbird si vogliono vedere tutte le etichette di Gmail e i messaggi ma si vuole evitare di scaricare nel computer tutti i messaggi, è necessario modificare le impostazioni di sincronizzazione. Ciò consente di definire quali cartelle devono essere sincronizzate. Se non si sincronizza una cartella, l’intestazione del messaggio sarà ancora visualizzata in Thunderbird, ma il contenuto verrà scaricato solamente quando si fa clic sull’intestazione del messaggio. 

Per modificare il modo in cui vengono scaricati i messaggi, impostare le opzioni di sincronizzazione per l’account e le singole cartelle. (Strumenti > Impostazioni account…). 

Componenti aggiuntivi utili.

• Se si desidera sincronizzare i contatti tra Thunderbird e Gmail provare il componente aggiuntivo Google Contacts oppure gContactSync.
• Se si vuole sincronizzare il calendario tra Lightning e quello di Google, leggere l’articolo Come utilizzare Calendario Google in Lightning.
• Flat Folder Tree è utile per mostrare tutte le sottocartelle della cartella IMAP [Gmail] allo stesso livello delle altre cartelle.
• Gmail Buttons facilita il trasferimento dei messaggi nelle cartelle Cestino e Spam. La versione beta mostra anche, per ogni messaggio, tutte le etichette di Gmail.